A személyes adatoknak a republicproduction.ro weboldalon keresztül történő feldolgozására vonatkozó szabályzat
Ezzel az információval a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos megjegyzéssel tájékoztatjuk Önt az Ön személyes adatainak kezelési módjáról, amikor meglátogatja és/vagy használja az SC Reea SRL tulajdonában lévő republicproduction.ro weboldalt.
A REEA SRL a romániai törvények szerint szervezett és működő kereskedelmi társaság, melynek székhelye Marosvásárhely, Piața Republicii no. 41, Maros megye, Románia, irányítószám: 540110, a Cégjegyzékben J1998000628265 számon bejegyezve, RO10966500 adóazonosító jellel, [email protected] e-mail címmel.
1. A Személyes Adatkezelési Szabályzat célja
Amikor meglátogatja vagy használja weboldalunkat, számos személyes adatát kezeljük az alábbiak szerint. A személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályok értelmében ebben a helyzetben a Reea SRL a Személyes Adatkezelő, Ön pedig az Érintett. Kérjük, figyelmesen olvassa el ezt a tájékoztatót, hogy megértse, hogyan dolgozzuk fel személyes adatait.
Ez a feljegyzés a személyes adatok feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról és a hatályon kívül helyezésről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelettel összhangban készült. a 95/46/EK irányelv (Általános Adatvédelmi Rendelet), más néven „GDPR-rendelet” pontja.
A személyes adatok kezelése azon műveletek összessége, amelyeket az Ön adataival végezhetünk, mint például: adatok gyűjtése, tárolása, rendszerezése, továbbítása és törlése.
A személyes adatok kezeléséről szóló jelen Megjegyzés a Weboldal használati feltételeinek szerves részét képezi.
2. Milyen adatokat gyűjtünk és milyen jogalapon?
Az Ön személyes adatait gyűjthetjük:
• közvetlenül Öntől; –
• megfigyeljük, amikor weboldalunkat böngészi.
A. Közvetlenül Ön által megadott személyes adatok
a) Írhat nekünk üzenetet a weboldalon elérhető Kapcsolatfelvételi űrlapokon keresztül. Az Ön által ezeken az űrlapokon megadott adatok – Kapcsolatfelvételi űrlap esetén: teljes neve, e-mail címe, üzenete; a „Demó/Trimite un demo” űrlap esetén: teljes neve, e-mail címe, üzenete, hangfájlja, fényképe, videója, az Ön által csatolt szöveg; az „Ajánlatkérés/Cere un offer” űrlap esetén: az Ön teljes neve, e-mail címe, üzenete – közvetlenül Öntől gyűjtjük, és a kérésének megválaszolásához fűződő jogos érdekünk alapján dolgozzuk fel, nyilvántartás vezetése a velünk kapcsolatba lépő személyek kéréseiről. Az ajánlatkérő űrlapon gyűjtött adatok tekintetében az Ön adatait is feldolgozzuk annak érdekében, hogy kérésének eleget tudjunk tenni a berendezés bérleti szerződés megkötése előtt.
b) Felveheti velünk a kapcsolatot az [email protected] e-mail címen. Elérhetőségi adatait (név, utónév/álnév, e-mail) és egyéb, jogos érdekünk alapján küldött adatait megkereséseinek megválaszolása, valamint a hozzánk fordulók által benyújtott kérések nyilvántartása érdekében kezeljük.
A fenti esetekben az Ön adatait a Hetzner Online GmbH weboldal-tárhelyszolgáltatón keresztül dolgozzuk fel. Ez a cég az adatokat az Európai Unióban található szervereken tárolja.
Ha úgy dönt, hogy bármilyen módon felveszi velünk a kapcsolatot, kérjük, csak olyan személyes adatokat küldjön nekünk, amelyek feltétlenül szükségesek kérésének teljesítéséhez.
B. Forgalmi adatok, amelyeket automatikusan gyűjtünk a weboldalunk böngészése közben
Weboldalunk automatikusan gyűjt bizonyos információkat jogos érdekünkből annak érdekében, hogy biztosítsa biztonságát és optimális működését.
Ezek az általunk gyűjtött információk az Ön böngészője által automatikusan küldött forgalmi adatok, amelyeket mi vagy harmadik fél szolgáltatásain keresztül gyűjtünk: Google, YouTube, Meta (Facebook, Instagram), Twitter, Linkedin statisztikai adatok, anonim formában, amelyek bár egyenként (ill. önmagában) nem vezethet közvetlen azonosításhoz, más adatsorokkal összefüggésben, kivételes helyzetekben lehetőség van személyazonosításra, mint például: annak az eszköznek a helye, amelyről az internethez csatlakozik, a a hozzáféréshez használt eszközön keresztül megadott IP-címét vagy hozzájárulásával, a böngészéshez használt böngészőt, annak verzióját és funkcióit, a használt böngészőn vagy alkalmazáson keresztül elérhető egyéb információkat, például az Ön készülékén használt operációs rendszer verzióját vagy felbontását, az elért oldalak és/vagy letöltött fájlok neve, az előző oldal forrása.
A weboldalon sütiket és hasonló technológiákat használunk. További részleteket a Cookie-szabályzat dokumentumban talál.
C. Társult üzemeltetőként gyűjtött adatok
1. A Reea társult adatkezelő az előadói profil adataihoz hozzáféréssel rendelkező producerekkel. A behajtás jogalapja a szerződéses kötelezettségeink teljesítése.
2. A különböző közösségi oldalakon (Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube stb.) lévő Republic Production és Bird Music Records fiókok esetében – csak az adott hálózaton belüli normál interakcióhoz gyűjtjük az Ön adatait, amikor: Ön feliratkozik oldalainkra, ha megjegyzéseket ír a posztjainkhoz, Like-ot/Oszd meg-et ad vagy ír nekünk közvetlen üzenetet. Ezekben az esetekben hozzáférünk nyilvános profiljához, az üzenet/kommentár dátumára és időpontjára adott reakciójához.
Az adatokat az érintett közösségi hálózatokkal együtt gyűjtjük, amelyekhez társult Üzemeltetők vagyunk. A gyűjtés jogalapja az Ön hozzájárulása. Az adatokat a megjegyzés közzétételére vagy arra használjuk, hogy válaszolhassunk az üzenetére. Az adatokat addig tároljuk, amíg be nem zárja közösségi oldalunkat, visszavonja a közösségi oldalakon korábban kapott hozzájárulását, vagy nem kéri ezen adatok törlését.
Amikor különböző közösségi hálózatokon kapcsolatba lép oldalainkkal, ezek a hálózatok bizonyos személyes adatokat dolgoznak fel, amelyek alapján összesített statisztikákat szolgáltatnak számunkra. Ezek a statisztikák közvetlenül nem tartalmaznak személyes adatokat, hanem csak olyan információkat, mint például: oldalunk megtekintéseinek száma, oldalunk tartalma, oldalunk kedvelőinek száma.
A különböző közösségi hálózatokon lévő fiókjaink az adott hálózatok által megszabott feltételek szerint jönnek létre. Az adatok e hálózatokon keresztül történő feldolgozásával kapcsolatos további részletekért olvassa el a személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályzatukat.
4. Ha úgy dönt, hogy megjegyzést tesz közzé bejegyzéseinkhez, akkor ezt megteheti, ha úgy döntött, hogy elfogadja a Facebook sütit (kommentár), és be van jelentkezve Facebook-fiókjába. Megjegyzését csak azok láthatják, akik a Facebook süti (kommentár) elfogadását választották. Azok, akik elfogadták a Facebook cookie-t (kommentár), de nincsenek bejelentkezve Facebook-fiókjukba, csak az Ön megjegyzéseit láthatják, anélkül, hogy hozzászólhatnának. Ha nem kíván regisztrálni a Facebook fiókjába, és nem fogadja el a szükséges Facebook sütit, akkor nem tudja megtekinteni a blogunkon található megjegyzéseket és megjegyzéseket a cikkekhez. Ebben az esetben, ha elfogadja a Facebook cookie-t (kommentár) és/vagy Facebook-fiókját használja hozzászóláshoz, adatait kizárólag a Meta Platforms Ireland Limited kezeli, amely ebben az esetben személyes adatok kezelőjeként jár el. A Reea SRL ebben a folyamatban nem tárol semmilyen személyes adatot. A Meta Platforms Ireland Limited által gyűjtött információk az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli országokba, például az Amerikai Egyesült Államokba is továbbíthatók, ott tárolhatók vagy feldolgozhatók.
3. Hogyan tároljuk és védjük adatait?
A Reea biztonságosan tárolja adatait az Európai Unióban található szervereken.
A Reea megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre az adatok biztonságának, titkosságának, integritásának, elérhetőségének és megsemmisülésének, elvesztésének, megváltoztatásának, jogosulatlan nyilvánosságra hozatalának vagy a kezelt személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférésnek a védelme érdekében.
Néhány technikai intézkedés a következő:
-ISO27001 tanúsítvánnyal rendelkező információbiztonsági irányítási rendszer bevezetése. Ez a rendszer egy sor technikai (figyelőrendszerek, megfelelő berendezések, speciális személyzet, fizikai, kiberbiztonsági intézkedések stb.) és szervezési (irányelvek, működési eljárások) intézkedést foglal magában, amelyek minden alkalmazottra vonatkoznak;
-Rejtjelező rendszerek alkalmazása közép- és hosszú távú adattárolásra;
-Vírusirtó megoldások alkalmazása a használt informatikai rendszereken;
– Elektronikus kommunikáció titkosítása.
Néhány szervezési intézkedés a következő:
-Információbiztonságért felelős rendszerfelelős kijelölése;
-A teljes személyzetre vonatkozó belső magatartási kódex elfogadása;
-Szakértő jogi támogatás nyújtása a személyes adatokra vonatkozó helyi és nemzetközi jogszabályokkal kapcsolatban;
– Szerződéses kötelezettségek megállapítása partnereinkkel és munkatársainkkal a személyes adatok bizalmas kezelésével és védelmével kapcsolatban.
Az általunk kezelt személyes adatok azokra a korlátozásokra korlátozódnak, amelyek szükségesek, megfelelőek és relevánsak a jelen Megjegyzésben meghatározott célok szempontjából.
Annak ellenére, hogy törekszünk arra, hogy az Ön adatainak a lehető legnagyobb biztonságot nyújtsuk, felhívjuk a figyelmet arra, hogy a továbbított információk biztonságát nem tudjuk 100%-osan garantálni, tekintettel arra, hogy az interneten keresztül történő adattovábbítások olyan külső tényezők miatt nem biztonságosak, mint például: vírusok vagy rosszindulatú programok, azon elektronikus eszközök elvesztése, amelyekről a Platformot eléri, illetéktelen személyek hozzáférnek az Ön elektronikus eszközeihez, egyes wifi hálózatok bizonytalansága.
Az adatok jobb védelme érdekében a következőket javasoljuk:
– A velünk való kapcsolattartás során ne adjon ki személyes adatokat, kivéve, ha erre kifejezetten felszólítják;
– Változtassa meg wifi router felhasználónevét és jelszavát;
– Válasszon erős, összetett jelszavakat elektronikus eszközeihez (használjon jelszókezelőt), amely nem kapcsolódik személyes életéhez, és mentse biztonságos módon;
– Biztosítsa elektronikus eszközeit jelszavakkal vagy más zárolási módokkal;
– Ne hagyja felügyelet nélkül elektronikus eszközeit;
– Ellenőrizze azoknak a személyeknek a személyazonosságát, akikkel kommunikál, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem oszt meg személyes adatokat olyan személyekkel, akik nem képviselnek minket jogilag.
4. Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait?
Az összegyűjtött adatokat csak meghatározott ideig tároljuk, az adatkezelés szükségleteitől és céljától függően.
Ha úgy döntött, hogy felveszi velünk a kapcsolatot: a weboldalon elérhető űrlapokon keresztül az Ön személyes adatait az utolsó közléstől, illetve kérésének végleges megoldásától számított 3 évig megőrizzük.
A hozzájárulása alapján feldolgozás céljából megszerzett adatokat a hozzájárulás visszavonásáig megőrizzük.
A fent jelzett időszakok lejárta után az Ön adatait a Reea által erre felhatalmazott személyek belső eljárásainknak megfelelően törlik.
5. Kivel osztjuk meg személyes adatait?
A fenti célok érdekében az Ön személyes adatait nem adjuk el vagy adjuk bérbe harmadik félnek.
Személyes adatainak szükséges részét csak a szükséges mértékben osztjuk meg, és kizárólag a következő kategóriájú harmadik felekkel:
a) Ha úgy dönt, hogy Platformunkat használja, személyes adatait megadhatjuk adatfeldolgozóinknak:
– az a cég, amely bizonyos szolgáltatásokat nyújt számunkra, amint azt jelen Megjegyzés 2. szakaszában jeleztük (pl. a szervereinket üzemeltető cég, a Hetzner Online GmbH;
– archiválási szolgáltatások fizikai és/vagy elektronikus formátumban; jogi, közjegyzői, számviteli vagy egyéb tanácsadói szolgáltatások.
A fent megjelölt, az Ön személyes adataihoz hozzáféréssel rendelkező harmadik felek a hatályos jogszabályok vagy a velük kötött szerződéseink értelmében kötelesek a rendelkezésükre álló személyes adatokat kizárólag a szolgáltatás nyújtása céljából felhasználni. szerződést kötöttünk velük.
b)Hatóságok és intézmények, ahol jogszabályi kötelezettségünk van a nyilvánosságra hozatalra.
c) Személyes adatait harmadik félnek kiadhatjuk:
– Ha ehhez hozzájárulását kéri vagy megadja nekünk;
– Ha ezek a személyek bizonyítani tudják, hogy rendelkeznek a törvényes felhatalmazással az Ön nevében eljárni;
– Ha jogos érdekünk fűződik vállalkozásunk igazgatásához, bővítéséhez vagy fejlesztéséhez: ha üzletünk egy részét vagy egyes eszközeinket eladjuk, személyes adatait kiadhatjuk a leendő vásárlónak; ha a Reeát vagy a Reea eszközeinek jelentős részét egy harmadik fél megszerzi, és a birtokunkban lévő személyes adatok az átadott eszközök részét képezik;
– Bármilyen követelés megválaszolása, harmadik fél jogainak védelme, bármely személy biztonságának védelme vagy illegális tevékenység megakadályozása érdekében;
– A Reea vagy alkalmazottaink, ügyfeleink és mások jogainak védelme érdekében.
6. Személyes adatok továbbítása az Európai Gazdasági Térségen kívülre
A Reea az általa feldolgozott személyes adatokat az Európai Unióban található szervereken tárolja.
Egyes személyes adatokat azonban, amelyekhez hozzáférünk, az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül működő harmadik felek is feldolgozhatnak. Ha bármilyen személyes adatot adunk át az EGT-n kívül működő vállalatoknak, megtesszük a megfelelő lépéseket annak biztosítására, hogy megfelelő szintű védelmet biztosítsanak azon adatok számára, amelyekhez hozzáférnek. Ezek az intézkedések magukban foglalják az Európai Bizottság által jóváhagyott szabványos kikötések szerinti szerződések megkötését. Adott esetben további védelmi intézkedéseket is bevezetünk, például titkosítást és/vagy álnevesítést.
7. Milyen jogai vannak, és hogyan tartjuk tiszteletben azokat, amikor Üzemeltető vagyunk?
A személyes adatokra vonatkozó jogszabályok számos jogot biztosítanak az Ön adataival kapcsolatban; az alábbiakban ezekről adunk részleteket, és bemutatjuk, hogyan gyakorolhatja őket:
a) Hozzáférés joga – Önnek joga van tájékoztatást kérni az általunk kezelt személyes adatairól, beleértve az adatkezelés célját, azt, hogy megosztják-e azokat, kivel, és mennyi ideig fogják azokat megőrizni.
b) Helyesbítéshez való jog – ha az Ön által kezelt adatok pontatlanok, joga van azok helyesbítésére vagy kiegészítésére.
c) Az adatok törléséhez való jog („az elfelejtéshez való jog”) – Ön jogosult arra, hogy kérje tőlünk adatainak törlését, kivéve, ha az adatok szükségesek: véleménynyilvánítási és információszabadsághoz fűződő jogának gyakorlásához; ránk háruló jogszabályi kötelezettség és/vagy közérdekből elvégzett feladat teljesítése; közérdekből, tudományos, történelmi vagy statisztikai kutatási célból; jog megfogalmazása, gyakorlása vagy bíróság előtti védelme.
d) Az adatkezelés korlátozásához való jog – kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását, ha: vitatja az adatok pontosságát, arra az időszakra, amíg az adatok pontosságát ellenőrizzük; az adatkezelés jogellenes, és Ön tiltakozik a személyes adatok törlése ellen, és ehelyett a felhasználás korlátozását kéri; az adatok feldolgozásához már nincs szükségünk, de Ön jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kéri azokat; Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, arra az időtartamra, amely alatt ellenőrizzük, hogy törvényes jogaink elsőbbséget élveznek-e az Ön jogaival szemben.
e) Adathordozhatósághoz való jog – jogosult arra, hogy személyes adatait tőlünk megkapja, ha azokat korábban tagolt, géppel olvasható formában bocsátotta rendelkezésünkre. Önnek jogában áll kérni tőlünk, hogy adatait egy másik személyes adatkezelőnek továbbítsuk.
f) Tiltakozáshoz való jog – Önnek joga van arra, hogy sajátos helyzetére tekintettel bármikor tiltakozzon adatainak kezelése ellen, ha azokat saját vagy harmadik fél jogos érdekei alapján kezeljük. Ilyen helyzetben a továbbiakban nem dolgozzuk fel az Ön adatait, az alábbi kivételekkel: (i) ha igazolni tudjuk, hogy jogos okok és érdekek érvényesülnek az Ön érdekeinél, jogainál és szabadságainál, és (ii) ha az adatkezelés célja a letelepedés, jogi igények gyakorlása vagy védelme.
g) A hozzájárulás visszavonásának joga – ha személyes adatainak kezelése az Ön hozzájárulása alapján történik, hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonásának nincs visszamenőleges hatálya, így a hozzájárulás visszavonása semmilyen módon nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelést.
h) Az Országos Személyes Adatkezelési Hatósághoz (ANSPDCP) való forduláshoz való jog – Önnek joga van panasszal élni az ANSPDCP-nél, ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatvédelmi jogait megsértették. Panaszokat online is lehet benyújtani, további részletekért kérjük, kattintson az alábbi linkre:
https://www.dataprotection.ro/?page=Plangeri_pagina_principala
8. Mi történhet, ha nem akarja megosztani velünk személyes adatait?
A legtöbb esetben Ön nem köteles személyes adatait megadni számunkra. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor további adatok nélkül nem tudjuk feldolgozni kérését.
9. További feldolgozás
A Reea a személyes adatokat csak arra a célra használja fel, amelyre azokat gyűjtötték. A GDPR rendelet értelmében a személyes adatok történelmi, statisztikai vagy tudományos célú további feldolgozása összeegyeztethető az adatkezelés eredeti céljával.
10. Automatizált döntéshozatali folyamat hiánya
Szolgáltatásaink felhasználójaként Önre nem vonatkoznak olyan, kizárólag az adatok automatizált kezelésén alapuló döntések, amelyek Önre nézve joghatással járnak, vagy Önt jelentős mértékben érintik.
11. Hogyan léphet kapcsolatba velünk?
Kérésének elküldéséhez írjon nekünk üzenetet a Platformon elérhető kapcsolatfelvételi űrlapon, vagy írjon nekünk az [email protected] címre.
Kérésének kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt a megtett intézkedésekről. Ez a határidő szükség esetén két hónapra meghosszabbítható, figyelembe véve az összetettséget, a kérelmek számát vagy a kérelmező azonosításának lehetetlenségét. Ha a határidő meghosszabbodik, a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül értesítjük Önt, megjelölve a késedelem okát. Ha nem tudjuk azonosítani a velünk kapcsolatba lépő személyt, csak akkor tudunk válaszolni a megkeresésre, ha további információkat kérünk és kapunk az érintett személy azonosításához.
Ha nem válaszolunk pozitívan kérésére, tájékoztatjuk Önt az intézkedés elmaradásának okairól és az ANSPDCP-nél vagy a bíróságnál történő panasztétel lehetőségéről.
12. Záró rendelkezések
Ez a megjegyzés részben vagy egészben időről időre módosulhat. A változtatások a weboldalon való közzétételükkor lépnek hatályba. Amikor az Ön hozzájárulása szükséges vagy kérik, tájékoztatjuk Önt. Ezért javasoljuk, hogy minden alkalommal olvassa el ezt a dokumentumot, amikor szolgáltatásainkat használja, hogy tisztában legyen az aktuális verzióval.
A személyes adatok feldolgozására vonatkozó szabályzat jelen verziója a https://birdmusicproduction.ro/privacy-policy/ címen található weboldalunkon található.
1-es verzió – 2023. május 15-től hatályos
